Planification de conférence

Planification de conférence

C

Congress Line a réussi à organiser et diriger des congrès, des conférences, des expositions, des séminaires, des événements et des événements en développant un réseau permanent de partenaires expérimentés et fiables en Grèce et à l’étranger. Le professionnalisme, la constance et l’efficacité dont il a fait preuve durant ses années d’opération ont contribué à sa reconnaissance en tant que soutien à l’organisation de conférences et d’événements en organisant avec succès plus de 200 conférences – réunions, événements et présentations corporatives.

Notre société entreprend tout type d’événement, quel que soit le nombre de participants et fournit des services complets pour le succès de votre événement. Nous prenons soin de vous et de votre entreprise, et grâce à l’expérience spécialisée de nos dirigeants, nous vous offrons des services de qualité supérieure. Nous entreprenons le travail dès la première étape de la conevntion que vous avez envisagée afin que ce soit unique et créer la meilleure impression.

Services

PLANIFICATION
Depuis 2000, Congress Line Exclusive Travel & Tourism Services organise et dirige des conférences avec cohérence, efficacité et succès complet.
SECRÉTARIAT
Nous fournissons un soutien de secrétariat de personnel qualifié et expérimenté. Nous prenons la réception à l’arrivée, la préparation, la mise en place et le suivi de votre événement. Nos nombreuses années d’expérience garantissent une couverture journalistique par tous les médias afin que vous obteniez la plus grande publicité et visibilité possible.
AUDIO/VIDEO
Nous vous fournissons la technologie la plus moderne dans les machines de traduction, les ordinateurs, l’éclairage, les dispositifs de projection et de capture d’image, les systèmes de son et les écrans de toutes sortes. Nous prenons également en charge la transcription du travail de votre événement.
MATÉRIAUX
Nous avons tout le matériel nécessaire pour votre événement. Du plus simple (chemises, blocs, stylos, sacs) à des cadeaux exclusifs pour vos invités. Séparez les cadeaux et les souvenirs, spécialement conçus selon vos besoins, pour que votre invité se souvienne de vous.
TV/RADIO
Nous vous offrons des services complets (rédaction de textes, scripts, réalisation de spots TV, planification média) pour créer des spots promotionnels et des vidéos d’entreprise pour la communication et la promotion la plus complète de votre événement et de votre entreprise.
  • Salles de congrès

  • Organisation et décoration

  • Matériaux imprimés et cadeaux d'affaires

  • Hôtels, billets et transport

  • Support de secrétariat

  • Couverture audiovisuelle et interprétation

  • Salles de congrès

    Dès que vous nous confiez l’organisation de votre convention, nous réservons pour vous, en Grèce et à l’étranger, le lieu de congrès le plus approprié, le plus sûr et le plus actuel, qui accueillera le nombre de participants sélectionnés pour votre convention ou tout autre événement (comme Événements sur la route, Fêtes en plein air, Concerts, Événements théâtraux, Promotions, Orchestres) qui créera une atmosphère spéciale dans la ville, dans et autour de votre événement, de sorte que ce soit un ÉVÉNEMENT MAJEUR!

  • Organisation et décoration des salles

    Notre principe est de suggérer des espaces que nous avons d’abord vérifiés et de fournir tout le confort. Nous sélectionnons toujours les salles climatisées avec une allocation d’espace appropriée afin que la disposition que vous choisissez (école ou théâtre) soit correctement combinée avec l’éclairage et la couverture sonore. L’organisation de la salle est complétée par sa décoration propre. Nous concevons, construisons et plaçons une scène complète (bannières, lumières, matériel audiovisuel, moniteurs) visant à la promotion réussie de la Société et des sponsors de votre événement.

  • Conception de documents imprimés et de cadeaux d'affaires pour les participants

    Nous concevons et préparons le matériel informatif et imprimé (signe du congrès, invitations, programme, dossiers, affiches, etc.), informons vos invités et préparons des cadeaux d’affaires pour les participants. Nous avons également tout le matériel nécessaire pour votre conférence ou événement, de la plus simple à la très haute qualité tels que des blocs, des stylos, des sacs, des dossiers etc, ainsi que des cadeaux exclusifs qui plairont à vos invités. La division des cadeaux d’affaires offre une gamme complète de cadeaux soigneusement sélectionnés par notre service de design.

  • Réservation d'hôtel, émission de billets et transport des participants

    Nous choisissons l’hôtel qui vous fournira un séjour confortable, entreprendre des réservations de chambres et d’émission de billets, ainsi que le transport des participants. Le département Voyage & Tourisme fournit des services complets dans toute l’industrie du tourisme spécialisée dans les voyages d’affaires. Il soutient le transport vers et le séjour des participants de chaque endroit de la Grèce ou du monde à l’endroit où la convention en question a lieu.

  • Support de secrétariat

    Nous avons un personnel expérimenté et de confiance pour le soutien de secrétariat qui commence avant et offre des services tout au long de la Convention. Nous prenons la réception à l’arrivée, la préparation, la mise en œuvre et le suivi de votre événement, qui est une condition préalable à un événement réussi. La clé du succès de chaque congrès est la publicité. Un événement important tel que le vôtre doit être affiché correctement et couvert par JOURNALISTS de tous les médias afin de recevoir le maximum de publicité et de visibilité. Ceci est garanti par les nombreuses années d’expérience de notre société.

  • Couverture audiovisuelle et interprétation

    Un élément clé pour la présentation appropriée et réussie du contenu de l’entreprise à chaque congrès ou événement est la couverture audiovisuelle qualitative et l’interprétation. Pour cette raison, l’équipe de Congress Line Exclusive Travel & Tourism Services a suivi de près l’évolution de la technologie et acquiert constamment tout le savoir-faire dans le domaine des médias audiovisuels afin de vous fournir des équipements et des services de pointe. .

    Nous fournissons une projection élégante (écrans / projecteurs, etc.) et des systèmes vidéo / audio (vidéo / montage / microphones / consoles etc.) qui créeront des vidéos attrayantes pour votre entreprise; nous fournissons des ordinateurs, de l’éclairage, un système de traduction entièrement équipé avec des professionnels qui soutiennent la convention ou l’événement; nous réalisons la transcription des travaux qui ont lieu pour la codification de vos procès-verbaux et décisions et sont remis par Congress Line Exclusive Travel & Tourism Services à tout format que vous désirez (photocopies, offset imprimé, format numérique, etc.).

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Pour un congrès parfaitement organisé