Διοργάνωση Συνεδρίων

Από την ανάθεση του Συνεδρίου βρίσκουμε και εξασφαλίζουμε τον πιο κατάλληλο, πιο ασφαλές και πιο σύγχρονο για εσάς χώρο διοργάνωσης Συνεδρίου τόσο στην Ελλάδα όσο και στο εξωτερικό, που θα φιλοξενήσει τον αριθμό των συμμετεχόντων που έχετε επιλέξει εσείς για το Συνέδριο σας ή για οποιαδήποτε άλλη μορφή μικρής ή μεγάλης Εκδήλωσης, Ημερίδας,  Εταιρικής παρουσίασης και Happening (όπως Εκδηλώσεις στον δρόμο, υπαίθρια Parties, Συναυλίες, Θεατρικά δρώμενα, Promotions, Ορχήστρες) που θα δημιουργήσουν μία ξεχωριστή ατμόσφαιρα στην πόλη, μέσα και γύρω από την εκδήλωση σας, ώστε αυτή να μετατραπεί σε ΓΕΓΟΝΟΣ!

Αρχή μας είναι να σας προτείνουμε χώρους τους οποίους έχουμε πρώτα ελέγξει και που παρέχουν όλες τις ανέσεις. Επιλέγουμε πάντα αίθουσες κλιματιζόμενες, με σωστή κατανομή του χώρου, ώστε η διάταξη που θα επιλέξετε (Σχολική ή Θεατρική), να συνδυάζεται σωστά με τον φωτισμό και την ηχητική κάλυψη. Η Οργάνωση της Αίθουσας, ολοκληρώνεται με την σωστή διακόσμηση της. Σχεδιάζουμε, κατασκευάζουμε και τοποθετούμε ένα πλήρες σκηνικό (Banners, Πανό, φώτα, οπτικοακουστικό εξοπλισμό, οθόνες), με στόχο την επιτυχημένη προβολή τόσο της Εταιρείας, όσο και των χορηγών της Εκδήλωσης σας.

Σχεδιάζουμε και υλοποιούμε το Ενημερωτικό και Έντυπο Υλικό (σήμα συνεδρίου, προσκλήσεις, πρόγραμμα, folders, αφίσες κλπ), ενημερώνουμε τους καλεσμένους σας και επιμελούμαστε τα επιχειρηματικά Δώρα των Συνέδρων. Διαθέτουμε επίσης, όλα τα απαραίτητα υλικά που θα χρειαστείτε για το Συνέδριο ή την Εκδήλωσή σας, από τα πιο απλά μέχρι και τα πολύ υψηλής ποιότητας όπως μπλοκ, στυλό, τσάντες, folders κλπ, αλλά και exclusive δώρα που θα ευχαριστήσουν τους καλεσμένους σας. Το τμήμα επιχειρηματικών δώρων παρέχει μια ολοκληρωμένη σειρά δώρων, με προσεκτικά επιλεγμένες κατασκευές από το Τμήμα Σχεδιασμού της εταιρείας μας.

Επιλέγουμε το ξενοδοχείο που θα σας παρέχει μια άνετη διαμονή, αναλαμβάνουμε τις Κρατήσεις των Δωματίων και την Εκδοση των Εισιτηρίων, φροντίζουμε για τις Μετακινήσεις των Συνέδρων. Το Ταξιδιωτικό & Τουριστικό τμήμα παρέχει ολοκληρωμένες υπηρεσίες σε όλο το φάσμα της τουριστικής βιομηχανίας με ειδίκευση στα Επιχειρηματικά Ταξίδια. Συμβάλλει στην μετακίνηση και στη διαμονή των Συνέδρων από κάθε σημείο της Ελλάδας ή του κόσμου στην τοποθεσία που λαμβάνει χώρα το εκάστοτε Συνέδριο.

Διαθέτουμε έμπειρο και έμπιστο προσωπικό για τη γραμματειακή υποστήριξη του Συνεδρίου σας η οποία ξεκινά πριν από αυτό και λειτουργεί κατά τη διάρκεια του.Αναλαμβάνουμε την υποδοχή στους χώρους άφιξης,  την προετοιμασία, την πραγματοποίηση και το follow up κάθε εκδήλωσής σας, τα οποία είναι βασική προϋπόθεση για μια πετυχημένη διοργάνωση. Το κλειδί της επιτυχίας κάθε Συνεδρίου είναι η δημοσιότητα. Μια σημαντική εκδήλωση όπως η δική σας πρέπει να προβληθεί σωστά, και να καλυφθεί ΔΗΜΟΣΙΟΓΡΑΦΙΚΑ από όλα τα μέσα έτσι ώστε να λάβει τη μεγίστη δυνατή δημοσιότητα και προβολή. Αυτό το εγγυάται η πολύχρονη εμπειρία της εταιρίας μας.

Βασικό συστατικό της σωστής και επιτυχημένης παρουσίασης του εταιρικού υλικού σε κάθε Συνέδριο ή Εκδήλωση αποτελεί η ποιοτική οπτικοακουστική κάλυψη και διερμηνεία. Για το λόγο αυτό, η δεμένη και έμπειρη ομάδα της Congress Line Exclusive travel & Tourism Services έχει φροντίσει να παρακολουθεί στενά την εξέλιξη της τεχνολογίας και να αποκτά διαρκώς όλη την τεχνογνωσία στον τομέα τον οπτικοακουστικών μέσων, ώστε να σας εξασφαλίζει κάθε φορά υπερσύγχρονο εξοπλισμό και υπηρεσίες.

Παρέχουμε καλαίσθητα συστήματα προβολής (οθόνες/ projektors κλπ) και λήψης εικόνας/ήχου (βιντεοσκόπηση /μοντάζ /μικρόφωνα/ κονσόλες κλπ)  που θα δημιουργήσουν ελκυστικά videos για την εταιρεία σας, διαθέτουμε ηλεκτρονικούς υπολογιστές, φωτισμό, πλήρως εξοπλισμένο μεταφραστικό σύστημα  με επαγγελματίες του χώρου που υποστηρίζουν άρτια το Συνέδριο ή την Εκδήλωση,  αναλαμβάνουμε την απομαγνητοφώνηση των εργασιών που λαμβάνουν χώρα ώστε τα πρακτικά και οι αποφάσεις σας να κωδικοποιηθούν και να σας παραδοθούν από την Congress Line Exclusive travel & Tourism Services σε όποια μορφή επιθυμείτε (φωτοτυπίες, εκτυπωμένα offset, ψηφιακή μορφή κλπ).